Guía

    Cómo elegir un sistema de gestión para tu ecommerce (stock, pedidos y local)

    Respuesta corta: un sistema de gestión para ecommerce sirve cuando vendés por más de un canal y necesitás ver, en un solo lugar, las ventas, el stock de cada canal y el resultado. Esta guía te explica cómo darte cuenta de que lo necesitás, qué tiene que resolver y cómo implementarlo sin frenar tu operación.

    1) Señales de que las planillas ya no alcanzan

    Si te pasa más de una de estas cosas, ya estás pagando el costo de no tener un sistema:

    • Las ventas están repartidas. La tienda online, el local y los pedidos mayoristas viven en planillas distintas.
    • El stock nunca cierra. No sabés cuánto te queda en cada canal hasta que lo contás a mano.
    • El resultado llega a fin de mes. Para saber cuánto ganaste juntás ventas y gastos en un Excel.
    • Decidís a ojo. No ves qué canal factura más ni qué producto se vende más.

    2) Qué tiene que resolver el sistema

    Antes de comparar precios, definí qué problemas tiene que resolver. Este es el mínimo para un negocio que vende online, en local y por mayor:

    • Stock separado por canal, con descuento automático cuando se vende en el local y alertas para saber cuándo reponer.
    • Pedidos de todos los canales en un solo lugar, sin copiar órdenes a mano. Si usás Tienda Nube, que las órdenes entren solas.
    • Cobros conectados, por ejemplo con Mercado Pago, para que ventas y pagos coincidan.
    • Gastos operativos y de producción cargados en el mismo sistema, para calcular ingresos, gastos y resultado neto sin armar un Excel.
    • Exportación de datos (por ejemplo a CSV), para que tu información no quede atrapada.
    • Que funcione desde el navegador, sin instalar programas.

    3) Planillas vs. sistema de gestión

    TemaPlanillasSistema de gestión
    Ventas por canalUna planilla por canalTodos los canales en un solo lugar
    StockSe cuenta y se actualiza a manoPor canal, con descuento automático y alertas
    Órdenes de la tienda onlineSe exportan y se copianEntran solas (Tienda Nube)
    Resultado del negocioA fin de mes, armado a manoIngresos, gastos y resultado neto a la vista
    ErroresFrecuentes al copiar datosMenos, porque no se copia nada

    4) Cómo implementarlo en 4 pasos

    1. Ordená el catálogo. Una lista limpia de productos, con códigos y precios, evita arrastrar errores al sistema nuevo.
    2. Conectá la tienda online. Vinculá Tienda Nube para que las órdenes entren automáticamente.
    3. Cargá el stock por canal. Contá una vez, bien, y desde ahí el sistema descuenta cada venta.
    4. Mirá el resultado semanal. Con ventas, gastos y resultado en un mismo lugar, revisá cada semana qué canal y qué producto rinden más.

    5) Cuánto cuesta

    EcoIA Commerce es un único plan con todo el sistema: USD 59 por mes, más un costo de setup de USD 200 que se paga una sola vez por la implementación inicial. Podés ver cómo se vería en tu marca en una demo gratuita de 20 minutos, con datos de ejemplo y sin compromiso.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cuándo conviene pasar de planillas a un sistema de gestión?

    Cuando vendés por más de un canal (tienda online, local, mayorista) y el stock o el resultado dejan de coincidir entre planillas, o cuando juntar ventas y gastos para saber cuánto ganaste te lleva horas cada mes.

    ¿Un sistema de gestión puede conectarse a Tienda Nube?

    Sí. EcoIA Commerce se conecta a Tienda Nube y trae las órdenes automáticamente, para verlas junto con las ventas del local y del canal mayorista.

    ¿Cuánto cuesta un sistema de gestión para ecommerce?

    EcoIA Commerce cuesta USD 59 por mes, más un costo único de setup de USD 200 por la implementación inicial.

    ¿Hay que instalar algo?

    No. El sistema funciona desde el navegador y cada cliente tiene su propio subdominio, con su logo y sus colores.